Kontrola skarbowa

Bezpieczeństwo i komfort

Kontrola skarbowa to jeden z tych momentów, których wielu przedsiębiorców wolałoby uniknąć. Niestety, prędzej czy później każda firma może znaleźć się pod lupą urzędników skarbowych lub celno-skarbowych. Warto więc wiedzieć, czym dokładnie jest kontrola skarbowa, czym różni się od kontroli podatkowej i jak zabezpieczyć firmę, aby przebiegła ona bez niepotrzebnego stresu.

Co to jest kontrola skarbowa?

Kontrola skarbowa, a właściwie kontrola celno-skarbowa, to czynności prowadzone przez funkcjonariuszy Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Mają one na celu zweryfikowanie, czy podatnik prawidłowo rozlicza podatki, przestrzega prawa celnego oraz przepisów dewizowych. W praktyce może to oznaczać sprawdzanie dokumentów księgowych, przesłuchiwanie świadków, a czasami także zabezpieczanie dowodów.

Zakres tej kontroli jest szeroki i dotyczy zarówno dużych, jak i małych firm. Warto pamiętać, że przepisy nie przewidują wyjątków — każdy przedsiębiorca może być sprawdzony.

Co to jest kontrola skarbowa?

Te dwa pojęcia są często mylone, ale różnice są istotne:
✅ Kontrola podatkowa — prowadzona przez urzędy skarbowe, dotyczy wyłącznie przestrzegania przepisów podatkowych.
✅ Kontrola skarbowa (celno-skarbowa) — może obejmować nie tylko podatki, ale również przepisy celne, dewizowe czy przeciwdziałanie praniu pieniędzy.

Warto dodać, że kontrola podatkowa zwykle wymaga wcześniejszego zawiadomienia — przedsiębiorca ma prawo do korekty deklaracji. W przypadku kontroli celno-skarbowej organy mają prawo pojawić się bez zapowiedzi.

Co sprawdzają kontrolerzy?

Najczęściej sprawdzane są:

  • Księgi podatkowe i dokumentacja finansowa,

  • Deklaracje VAT i PIT,

  • Dokumentacja celna (jeśli firma prowadzi handel zagraniczny),

  • Przestrzeganie przepisów dewizowych,

  • Realizacja sankcji i restrykcji gospodarczych, np. związanych z handlem z Rosją czy Białorusią.

W przypadku niejasności urząd może przesłuchiwać pracowników lub właściciela firmy, a także żądać dodatkowych wyjaśnień.

Co sprawdzają kontrolerzy?

Co do zasady, kontrola obejmuje zobowiązania podatkowe, które nie uległy jeszcze przedawnieniu. Okres przedawnienia wynosi zazwyczaj 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że w 2024 roku mogą być kontrolowane rozliczenia od 2018 r. wzwyż. Ten termin może się jednak wydłużyć, jeśli np. zostanie wszczęte postępowanie karne skarbowe.

Jak przygotować się na kontrolę skarbową?

✅ Zadbaj o porządek w dokumentach — starannie prowadzone księgi i kompletne deklaracje to podstawa.
✅ Przygotuj pełnomocnictwo — warto, aby ktoś zaufany (księgowy, doradca podatkowy) mógł reprezentować firmę.
✅ Przeanalizuj rozliczenia — jeśli widzisz błędy, skoryguj je wcześniej.
✅ Przechowuj interpretacje indywidualne — w razie wątpliwości mogą być cennym argumentem w rozmowie z kontrolerami.
✅ Współpracuj z doradcą podatkowym — jego wiedza i doświadczenie mogą znacząco ułatwić przejście przez kontrolę.

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu firmy na kontrolę?

Skontaktuj się z nami — nasi doradcy chętnie doradzą, jak zabezpieczyć Twoje interesy i zminimalizować ryzyko błędów.