All posts by : admin

Zarządzanie płatnościami to jeden z fundamentów sprawnie funkcjonującej firmy, który bezpośrednio wpływa na jej płynność finansową, stabilność i relacje z kontrahentami. Wiele przedsiębiorstw – zarówno małych, jak i dużych – doświadcza problemów wynikających z niewłaściwie kontrolowanego obiegu pieniędzy, opóźnień w płatnościach, braku harmonogramów czy niedopasowanych systemów rozliczeniowych. Tymczasem dobrze zaplanowane zarządzanie płatnościami pozwala nie tylko uniknąć problemów z wypłacalnością, ale także skutecznie zaplanować rozwój, inwestycje i optymalizację podatkową. W praktyce zarządzanie płatnościami to nie tylko kontrola faktur, ale przede wszystkim zbudowanie systemu, w którym wiadomo kto, komu, ile i kiedy płaci – i z jakiego tytułu. To także odpowiednie planowanie przepływów pieniężnych, ustalanie terminów płatności, monitorowanie należności oraz kontrola zobowiązań wobec dostawców, pracowników, instytucji i partnerów biznesowych. W EXVAT wspieramy firmy w uporządkowaniu systemu płatności – zarówno od strony organizacyjnej, jak i technologicznej. Pomagamy stworzyć przejrzyste procedury rozliczeń, wdrożyć elektroniczne systemy do monitorowania faktur i przypomnień, a także automatyzować powtarzalne przelewy i raportowanie. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą pamiętać o każdej płatności ręcznie, nie ryzykują odsetek za opóźnienia ani nie narażają się na pogorszenie relacji z kontrahentami. Z drugiej strony, zarządzanie płatnościami to również skuteczna windykacja należności – czyli dbanie o to, by środki trafiały na konto firmy zgodnie z ustalonymi warunkami. Zbyt wiele firm traci płynność tylko dlatego, że faktury nie są opłacane w terminie. Dlatego pomagamy wdrożyć systemowe przypomnienia, ustalić progi i procedury reakcji, a w razie potrzeby wspieramy także w polubownej windykacji czy przekazaniu sprawy do dalszego postępowania. Zarządzanie płatnościami obejmuje również kontakty z bankami, instytucjami finansowymi i klientami – warto mieć zespół, który pomoże ocenić opłacalność kredytów, leasingów, form zabezpieczeń czy alternatywnych metod finansowania. Dzięki temu można dopasować model płatności do bieżących potrzeb firmy, a nie odwrotnie. W czasach inflacji, zmiennej sytuacji rynkowej i rosnących kosztów prowadzenia działalności, właściwa kontrola nad przepływami finansowymi może decydować o przetrwaniu i konkurencyjności. W EXVAT wierzymy, że każda firma – niezależnie od jej wielkości – zasługuje na profesjonalne wsparcie w zakresie płatności. Dlatego oferujemy kompleksowe podejście: od analizy aktualnego systemu, przez optymalizację procesów, aż po pełne wsparcie operacyjne. Naszym celem nie jest tylko „księgowanie” faktur, ale realna poprawa zarządzania środkami finansowymi w firmie. Jeśli masz wrażenie, że płatności w Twojej firmie wymykają się spod kontroli, jeśli często gonisz terminy albo po prostu chcesz mieć większy wpływ na planowanie finansów – skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak w praktyce może wyglądać nowoczesne, uporządkowane i bezpieczne zarządzanie płatnościami, które odciąży Ciebie i Twój zespół, a firmie da większą przewidywalność i bezpieczeństwo.

Likwidacja spółki to poważna decyzja i złożony proces, który wymaga precyzyjnego przeprowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Niezależnie od tego, czy przyczyną jest brak rentowności, wyczerpanie się modelu biznesowego, zakończenie projektu czy decyzja wspólników – każde zakończenie działalności gospodarczej powinno być przeprowadzone w sposób uporządkowany, bezpieczny i formalnie poprawny. W praktyce wielu przedsiębiorców zaskakuje ilość formalności, jakie wiążą się z likwidacją – począwszy od podjęcia odpowiednich uchwał, przez zgłoszenie do KRS, zakończenie rozliczeń podatkowych, aż po archiwizację dokumentacji czy zamknięcie rachunków bankowych. Niedopełnienie nawet jednego z tych obowiązków może skutkować karami, odpowiedzialnością osobistą lub przewlekłością postępowania. Dlatego warto przeprowadzić likwidację z pomocą specjalistów, którzy znają procedury, terminy i wymogi formalne. W EXVAT zajmujemy się kompleksową obsługą procesu likwidacji spółek – zarówno z ograniczoną odpowiedzialnością, jak i jawnych, komandytowych czy cywilnych. Pierwszym krokiem jest dokładna analiza sytuacji spółki i wybór odpowiedniego trybu zamknięcia – może to być standardowa likwidacja, przekształcenie, a w niektórych przypadkach – rozwiązanie z uproszczoną procedurą, jeśli przepisy na to pozwalają. Następnie przygotowujemy dokumentację: uchwały o rozwiązaniu spółki, powołanie likwidatora, zgłoszenia do sądu rejestrowego, ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także inne wymagane pisma i formularze. Po zakończeniu procedury formalnej wspieramy także w zamykaniu spraw księgowych i podatkowych – w tym w sporządzeniu sprawozdania likwidacyjnego, rozliczeniu VAT, CIT, PIT oraz zamknięciu kont bankowych i ZUS. Dla klientów EXVAT ważna jest nie tylko poprawność dokumentacji, ale również komfort psychiczny – wiemy, że likwidacja spółki to niekiedy koniec długiej drogi, dlatego działamy z pełną transparentnością i zaangażowaniem. Nasi specjaliści są do dyspozycji na każdym etapie – odpowiadają na pytania, wyjaśniają procedury i doradzają najlepsze rozwiązania. Warto pamiętać, że zakończenie działalności nie musi oznaczać porażki – czasem jest to naturalny krok w stronę nowego projektu, zmiany branży czy uproszczenia struktury biznesowej. Dobrze przeprowadzona likwidacja zamyka pewien etap i pozwala uniknąć problemów w przyszłości. Jeśli planujesz zakończenie działalności i chcesz to zrobić bez zbędnego stresu, nieprzewidzianych kosztów i ryzyka błędów – zapraszamy do kontaktu z EXVAT. Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku, zgodnie z przepisami i w Twoim tempie, dbając o każdy detal.

Analiza biznesowa to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających rozwój firmy, niezależnie od jej wielkości czy etapu, na którym się znajduje. Dzięki rzetelnie przeprowadzonej analizie przedsiębiorstwo może podejmować świadome, oparte na danych decyzje, które zwiększają szanse na sukces, minimalizują ryzyko i pozwalają lepiej wykorzystać dostępne zasoby. Analiza biznesowa nie jest zarezerwowana wyłącznie dla dużych korporacji – to proces, który przynosi realne korzyści również jednoosobowym działalnościom, startupom i firmom rodzinnym. Jej celem jest zrozumienie potrzeb biznesowych, określenie kluczowych problemów, ocenienie potencjału rynkowego oraz wskazanie najlepszych rozwiązań i kierunków rozwoju. W praktyce może dotyczyć zarówno planowania nowego przedsięwzięcia, optymalizacji procesów wewnętrznych, jak i wejścia na nowe rynki. W EXVAT wspieramy firmy, które chcą działać mądrze i strategicznie. Analiza biznesowa, którą oferujemy, opiera się na konkretnych danych, obserwacjach, rozmowach z właścicielami, menedżerami i pracownikami. Nie działamy szablonowo – każdą firmę traktujemy indywidualnie, bo każda sytuacja wymaga innego podejścia. Nasze analizy obejmują m.in. ocenę struktury kosztów i przychodów, badanie konkurencji, identyfikację mocnych i słabych stron, analizę SWOT, przegląd strategii marketingowej i sprzedażowej, ocenę rentowności oraz wskazanie obszarów do optymalizacji. Na podstawie tych danych przygotowujemy klarowny raport wraz z rekomendacjami – nie tylko wskazujemy problem, ale też proponujemy konkretne działania. Co więcej, nie kończymy współpracy na przekazaniu raportu – jeśli klient wyrazi taką wolę, wspieramy go także w wdrażaniu zaproponowanych zmian, nadzorowaniu efektów i bieżącej ocenie wyników. Często okazuje się, że dzięki analizie można znacząco poprawić efektywność działań marketingowych, ograniczyć koszty stałe, lepiej dopasować ofertę do potrzeb klientów, a także odkryć nisze, które dotąd były pomijane. Analiza biznesowa to też doskonałe narzędzie dla firm planujących pozyskanie finansowania – banki, inwestorzy i instytucje udzielające dotacji coraz częściej wymagają profesjonalnych opracowań jako załączników do wniosków. W EXVAT wiemy, jak to przygotować – zgodnie z aktualnymi wymaganiami, czytelnie i przekonująco. W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu brak analizy to działanie „na ślepo”. Coraz więcej firm dostrzega, że intuicja to za mało – potrzebne są dane, prognozy, strategie. Jeśli zależy Ci na rozwoju Twojej firmy i chcesz podejmować decyzje świadomie, analiza biznesowa to pierwszy krok. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem – chętnie porozmawiamy o Twoich potrzebach i pokażemy, jak możemy pomóc Twojej firmie działać skuteczniej, szybciej i bezpieczniej.

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to nie tylko rozwijanie produktu czy świadczenie usług, ale także codzienna konieczność dbania o formalności, rozliczenia i obowiązki wobec urzędów. Właśnie dlatego usługi księgowe odgrywają tak istotną rolę w funkcjonowaniu każdej firmy – bez względu na jej wielkość czy branżę. Księgowość to znacznie więcej niż tylko wpisywanie faktur do systemu. To także doradztwo, planowanie, kontrola przepływów finansowych, bieżące monitorowanie zmian przepisów i minimalizowanie ryzyka podatkowego. Właściwie prowadzona księgowość pozwala uniknąć wielu problemów – od opóźnień w płatnościach ZUS czy US, po nieprawidłowe rozliczenia VAT i PIT. W dobie ciągłych zmian w prawie podatkowym przedsiębiorca, który chce skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, nie powinien zajmować się dokumentacją i analizą przepisów na własną rękę. Usługi księgowe są dziś nie tylko wygodą – są koniecznością, która realnie wpływa na bezpieczeństwo i rozwój firmy. Korzystając z profesjonalnego biura rachunkowego, zyskujesz partnera, który przejmie na siebie odpowiedzialność za bieżące rozliczenia, przygotowywanie deklaracji podatkowych, reprezentację przed urzędami, a także analizę Twojej sytuacji finansowej. Co więcej, nowoczesna księgowość to również wsparcie cyfrowe – dostęp do dokumentów online, automatyczne przypomnienia o płatnościach, elektroniczne archiwum i wiele innych narzędzi, które oszczędzają czas i eliminują chaos w papierach. W EXVAT oferujemy kompleksową obsługę księgową dostosowaną do rodzaju i wielkości firmy – niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy rozbudowaną spółkę kapitałową. Dbamy o terminowość, zgodność z przepisami i transparentność działań. Co ważne, nie ograniczamy się wyłącznie do przetwarzania dokumentów – wspieramy także w zakresie optymalizacji podatkowej, analizy kosztów, przygotowania wniosków o dofinansowania oraz wewnętrznych procedur rachunkowych. Wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z nami właśnie dlatego, że szukają księgowego, który będzie rozumiał ich branżę, cele i wyzwania. Nie pracujemy „taśmowo” – każda firma, niezależnie od skali, traktowana jest indywidualnie. Śledzimy zmiany w prawie, reagujemy na nowe interpretacje podatkowe i odpowiadamy na pytania naszych klientów z pełnym zaangażowaniem. W świecie, w którym nawet najmniejszy błąd księgowy może skutkować dotkliwymi karami lub kontrolą skarbową, profesjonalna obsługa księgowa to Twoja pierwsza linia obrony i wsparcia. Dzięki temu Ty możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne – na swoim biznesie. Jeśli więc szukasz zaufanego partnera do spraw finansowych, zapraszamy do kontaktu z zespołem EXVAT – porozmawiajmy o tym, jak możemy ułatwić Ci codzienne prowadzenie firmy.

Podatkowe korzyści z fundacji rodzinnej – o czym warto wiedzieć?

Fundacja rodzinna to nie tylko sposób na zabezpieczenie majątku i uporządkowanie kwestii sukcesyjnych. To również realne narzędzie optymalizacji podatkowej – całkowicie zgodne z obowiązującym prawem.

Wiele osób utożsamia fundację rodzinną wyłącznie z przekazywaniem majątku przyszłym pokoleniom. Tymczasem to rozwiązanie oferuje znacznie więcej – w tym istotne ulgi i preferencje podatkowe. Jakie konkretnie? Przeczytaj poniżej.

1. Zmniejszenie obciążeń podatkowych

Jedną z głównych zalet fundacji rodzinnej jest możliwość obniżenia łącznych obciążeń podatkowych ponoszonych przez osoby prywatne i przedsiębiorców. Odpowiednio skonstruowana struktura prawno-finansowa pozwala przenieść aktywa do fundacji i ograniczyć opodatkowanie:

• Brak podatku dochodowego od osób fizycznych przy przenoszeniu majątku do fundacji.
• Brak podatku od spadków i darowizn przy wypłacie świadczeń dla najbliższych członków rodziny (I grupa podatkowa).
• Wypłaty dla beneficjentów spoza tej grupy są objęte preferencyjną 15% stawką CIT – znacznie niższą niż w przypadku zwykłych darowizn czy spadków.

2. Odroczenie obowiązków wobec fiskusa

Fundacja rodzinna może działać przez wiele lat – a nawet dekady. Oznacza to, że wypłata majątku beneficjentom może być zaplanowana w czasie, a tym samym obowiązki podatkowe mogą być odsunięte w przyszłość.

Takie rozwiązanie daje fundatorowi i jego rodzinie dużą elastyczność:

• Można planować wypłaty w sposób dostosowany do sytuacji finansowej beneficjentów.
• Unika się nagłego obciążenia podatkowego związanego z dziedziczeniem dużego majątku.
• Fundacja może sama inwestować i pomnażać majątek – aż do momentu wypłat.

3. Sukcesja bez podatku od spadków i darowizn

Jednym z największych atutów fundacji rodzinnej jest możliwość przekazania majątku kolejnym pokoleniom – bez potrzeby przeprowadzania postępowania spadkowego.

Dla członków najbliższej rodziny (czyli z I grupy podatkowej) wypłaty z fundacji są zwolnione z podatku od spadków i darowizn. W praktyce oznacza to:

• Szybsze i prostsze przekazanie majątku.
• Brak konieczności dzielenia go zgodnie z ustawowym porządkiem dziedziczenia.
• Mniejsze koszty związane z formalnościami prawnymi.

Dla beneficjentów dalszych lub spoza rodziny – obowiązuje jednolita 15% stawka podatku CIT. To nadal korzystniejsze niż podatki od spadków/darowizn wynoszące nawet do 20%.

4. To nie unikanie podatków – to ich legalna optymalizacja

Warto podkreślić, że fundacja rodzinna nie służy do unikania podatków. To narzędzie prawne zatwierdzone przez państwo i opisane w przepisach ustawy z 26 stycznia 2023 r.

Korzystanie z niej jest całkowicie legalne – o ile jest odpowiednio zaprojektowane i zgodne z intencją ustawodawcy. Dobrze przemyślana konstrukcja fundacji może zatem:

• ograniczyć ryzyko podatkowe,
• zapewnić stabilność finansową rodzinie,
• ułatwić zarządzanie majątkiem na przestrzeni lat.

Czy to rozwiązanie dla Ciebie?

Fundacja rodzinna to idealne narzędzie dla:

• właścicieli firm rodzinnych planujących sukcesję,
• osób posiadających znaczny majątek (nieruchomości, udziały, inwestycje),
• rodzin wielopokoleniowych, które chcą przekazać majątek w sposób uporządkowany i korzystny podatkowo.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy i jak możesz skorzystać z tej formy optymalizacji – skontaktuj się z nami.
📩 W EXVAT przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wdrożyć fundację dopasowaną do Twoich potrzeb.

Dlaczego warto?
✅ Masz pełną kontrolę jako fundator
✅ Unikasz rozproszenia majątku między spadkobierców
✅ Twoja wizja i wartości mogą trwać przez pokolenia

Jeśli chcesz, by Twój majątek był zarządzany zgodnie z Twoimi zasadami – warto rozważyć założenie fundacji rodzinnej. Pomożemy Ci przejść cały proces od A do Z.